Le fichier articles de base permet une gestion simplifiée de l'activité. Il autorise la vente des articles et l'encaissement et permet d'obtenir un premier niveau de résultats et de statistiques.
La gestion des codes a barres et les liens multi codes à barres, la gestion des marges commerciales, et la détermination des prix de vente sont assurés dans ce module de base.
Ce module complète le premier, la définition de l'article est enrichie, les liens avec les différents fournisseurs sont établis. Il est possible de connaître la situation d'un article à tout instant, d'obtenir un état du stock, d'en déterminer la rotation, de suivre les familles de produits sensibles, de réaliser des inventaires, de réceptionner les marchandises, de gérer les produits composés, fabriqués, les forfaits de services, ...
Le module permet de créer ou modifier des fiches fournisseurs, de créer les liens avec les articles, de réaliser des commandes à l'aide d'outils d'optimisation et de simulation, d'effectuer le règlement des factures, de suivre la situation d'un compte fournisseur, d'établir l'échéancier des factures, ...
Le module permet une gestion complète des clients en compte et notamment de la gestion du compte (identité, références, conditions de paiement, remises ...), d'établir des factures, des avoirs et les éditer aux dates fixées, de saisir les règlements, d'éditer les relances de factures, de suivre la situation et l'historique du compte, de connaître l'état des factures en cours, ...
Le module a été particulièrement élaboré afin de permettre une gestion fine du point de vente, par l'exploitant du site, comme par exemple visualiser les historiques et faire des comparatifs, obtenir diverses statistiques portant sur les chiffres d'affaires, les ventes par typologie, les chiffres d'affaire par famille, les marges, le panier moyen, taux de saisonnalité, ...
Le module autorise la gestion de promotions selon différents critères (famille de produits, articles, fournisseurs, campagne locale, ...), et permet l'obtention de résultats et analyses de ventes des produits en promotion en référence à différents critères de comparaison.
Ce module élabore des documents de contrôle journalier de réconciliation des flux financiers, par caissier, période et journée et prépare les documents comptables : décompte de caisse, journal des ventes, livre(s) de banque(s), journal d'achats et frais généraux, rapprochement bancaire, documents spécifiques à l'activité ...
Des modules spécifiques sont développés pour des activités particulières (centre autos, stations services, supérette ...), et s'adapte aux différentes spécificités des chaînes, enseignes de magasins et règlementations locales.
Edbos dispose de différents autres modules de gestion d'activités particulières au sein d'une exploitation commerciale et parmi ceux-ci : gestion de la restauration - snack, de la presse, des baies de services - garage, Car Wash ..., la connexion à des automates, distributeurs de carburants ...