Divers

Ai-je besoin d’un sceau d’entreprise ?

Une société étant une entité « distincte », un sceau de société fait office de signature de la société et peut être utilisé pour exécuter valablement certains documents. Dans cet article, nous allons voir ce qu’est un sceau de société, les conditions d’utilisation d’un sceau de société et si un sceau de société est obligatoire.

 Qu’est-ce qu’un sceau d’entreprise ?

Un sceau de société (également appelé sceau commun ou sceau de société) est un tampon encreur utilisé par les sociétés pour signer des documents. Une société dotée d’un sceau commun peut valablement signer un document si le sceau est fixé au document. Un sceau est fixé à un document lorsqu’il est estampillé sur le document.

Le sceau d’une société doit comporter les mots « sceau commun » ainsi que les éléments suivants :

– Le nom de l’entreprise ;

– Le numéro d’entreprise australien (ACN) de la société ; ou

– Si la société utilise un numéro d’entreprise australien (ABN), l’ABN doit être imprimé à la place de l’ACN.

Quelles sont les exigences relatives à l’exécution d’un document à l’aide d’un sceau de société ?

La fixation du sceau sur un document doit être attestée par :

(a) 2 administrateurs de la société ; ou

(b) un administrateur et le secrétaire de la société ; ou

(c) pour une société propriétaire (privée) dont le seul directeur est également le seul secrétaire de la société, alors ce directeur.

Quelles sont les conditions à remplir pour signer un document sans utiliser le sceau de la société ?

Il est important de noter qu’il s’agit des mêmes exigences d’exécution que celles utilisées pour l’exécution d’un document sans sceau commun.

Par conséquent, une société peut signer un document sans sceau si le document est signé par :

(a) 2 administrateurs de la société ; ou

(b) un administrateur et le secrétaire de la société ; ou

(c) pour une société privée dont l’administrateur unique est également le secrétaire unique de la société, cet administrateur.

 Quand ma société doit-elle utiliser un sceau ?

Il n’y a pas d’obligation spécifique d’utiliser un sceau de société. Toutefois, les utilisations les plus courantes sont les suivantes

– Les achats de terrains (en particulier de bureaux) ;

– Les hypothèques, garanties et prêts bancaires ;

– les contrats importants ou significatifs ; et

– lorsqu’une partie contractante exige son utilisation (ce qui est rare de nos jours).

Un sceau d’entreprise est-il obligatoire ?

Avant, les sceaux des sociétés étaient obligatoires. Toutefois, cela a été supprimé pour toutes les sociétés d’avoir un sceau et l’a rendue facultative pour les sociétés.

Les signatures valides de certains titulaires de fonctions (tels que le secrétaire ou le(s) directeur(s)) peuvent signer les documents de la société.

Pourquoi devrais-je utiliser un sceau commun ?

Les entreprises utilisent un sceau d’entreprise pour faire preuve de professionnalisme et éviter les erreurs de signature. Ce sceau d’entreprise est un outil de marque et peut contribuer à indiquer aux parties contractantes qu’un document est authentique. Enfin, bien que cela soit rare, certains pays exigent que les documents soient exécutés sous un sceau d’entreprise. Si votre entreprise exécute des documents dans une juridiction qui exige des sceaux d’entreprise, ces derniers seront alors essentiels.

Pourquoi ne pas utiliser un sceau commun ?

Les sceaux d’entreprise sont passés de mode. Beaucoup considèrent le sceau d’entreprise comme un coût inutile pour les entreprises. Certaines encres (nécessaires pour le tampon encreur) peuvent être coûteuses et constituer un inconvénient. Votre entreprise doit peser le pour et le contre afin de déterminer si un sceau d’entreprise est approprié pour vous et votre entreprise.

Outre le coût et les inconvénients potentiels de l’utilisation d’un sceau d’entreprise, ce dernier constitue la signature de l’entreprise. Par conséquent, un sceau d’entreprise peut être utilisé ou délivré de manière frauduleuse. Il est essentiel qu’une entreprise garde son sceau en sécurité et le protège. Il est recommandé que seules quelques personnes clés au sein de l’entreprise soient informées de l’existence du sceau et y aient accès.

 

 

Vous pourriez également aimer...