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Entreprise : comment organiser une fête du personnel réussie ?

Créée pour atteindre ou réaliser des objectifs spécifiques, l’entreprise ne constitue pas uniquement un environnement de travail. Elle représente également un cadre de convivialité où des personnes de différentes origines se rencontrent. Pour cette raison, organiser périodiquement des fêtes pour le personnel permet de solidifier les relations entre collaborateurs, ce qui se révèle particulièrement bénéfique pour l’entreprise. Loin de se révéler aisée, l’organisation d’une fête du personnel appelle à une organisation méticuleuse. Si vous vous demandez comment vous y prendre, découvrez ici des idées, conseils et astuces qui vous faciliteront considérablement la tâche.

Déterminer une date

Après avoir pris la décision d’organiser une fête du personnel, la première chose à faire est de fixer une date. En pratique, il n’est guère aisé de trouver une date qui convienne à l’ensemble du personnel. Néanmoins, il demeure possible de choisir une date qui puisse se révéler idéale pour la majorité des membres du personnel. Pour ce faire, vous pouvez notamment organiser un sondage en ligne afin de recueillir des votes et avis. Proposez moyennement deux ou trois dates. Prenez également le soin de privilégier les derniers jours de la semaine, car en début de semaine, chacun tient à conserver son énergie ainsi que toute sa vitalité. Relativement à l’heure, la meilleure façon de procéder consiste à tenir compte du profil de vos collaborateurs. À titre illustratif, si votre personnel est en grande partie constitué de parents, il peut leur être particulièrement difficile de se rendre à une soirée. Le cas échéant, la formule idéale va consister à opter pour un créneau de la journée. Par contre, s’il s’agit essentiellement de personnes sans enfants ou avec des enfants déjà grands, vous pourrez naviguer parmi les heures de la soirée.

Quid des invitations ?

Parce qu’il s’agit d’une fête du personnel, vous devez vous assurer d’inviter tous les travailleurs de l’entreprise. En pratique, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous pouvez par exemple créer une liste de diffusion, rédiger le mail servant d’invitation et l’envoyer. Vous pouvez également opter pour une information orale, notamment lors d’une réunion spéciale ou passer par la voie de l’affichage.

Louer le matériel de sonorisation

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Une fête du personnel ne peut être un réel succès que si elle est accompagnée d’une bonne ambiance festive. Pour créer celle-ci, vous devrez opter pour une Sonorisation Holiday. En plus de la sonorisation, il va s’avérer nécessaire d’effectuer une location de projecteur afin de créer une ambiance véritablement festive. À ce niveau, vous devez prendre le soin de louer les équipements de sonorisation auprès d’un professionnel de la location. Procéder ainsi vous permettra d’obtenir du matériel sophistiqué de dernière génération.

Déterminer le lieu de l’évènement

Aussi important que le choix de la date, la détermination du lieu des festivités doit s’effectuer assez tôt. Pour opérer votre choix, vous devez tenir compte d’un ensemble de facteurs décisifs. Il s’agira entre autres de prendre en compte l’effectif du personnel. Ce critère oriente avec justesse le choix de la bonne salle de fête. De même, tenez compte du budget total alloué par l’entreprise à l’évènement afin de déterminer le montant qui peut être consacré à la location de la salle de fêtes.